Kapitel13 är en digital tjänst som ger beslutsstöd vid upphandling. Systemet hjälper upphandlare att utreda om organisationer som lämnar anbud är seriösa enligt LOU-lagstiftningen. Har du frågor eller vill testa är du välkommen att kontakta oss.
Kapitel13 (Evoluu AB)
Organisationsnummer: 556858-9922
Postadress: Box 44016, 100 73 Stockholm
Telefon: 08-13 13 10
E-post: info@kapitel13.se
Webbplats: www.kapitel13.se
Frågor om personuppgiftsbehandling:
E-post: info@kapitel13.se
Tillsynsmyndighet:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se
E-post: imy@imy.se
Denna integritetspolicy gäller för dig som:
Om du är företrädare för ett företag som kontrolleras i Kapitel13, se separat avsnitt: "Information om personuppgiftsbehandling för kontrollerade företag och företrädare".
Kapitel13 är en tjänst som ger beslutsstöd vid offentlig upphandling. Tjänsten hjälper upphandlare att kontrollera om ett företag eller dess företrädare har uteslutningsgrunder enligt LOU (Lag 2016:1145 om offentlig upphandling) Kapitel 13.
Kontouppgifter:
Användaraktivitet:
Tekniska uppgifter:
Vi använder INTE:
| Ändamål | Rättslig grund | Personuppgifter |
|---|---|---|
| Tillhandahålla tjänsten | Fullgöra avtal (Art. 6.1b GDPR) | Namn, e-post, användaruppgifter, sökhistorik |
| Administrera användarkonto | Fullgöra avtal (Art. 6.1b GDPR) | Namn, e-post, telefon, organisation, adress |
| Fakturering och betalning | Fullgöra avtal (Art. 6.1b GDPR) samt rättslig förpliktelse (Art. 6.1c GDPR - bokföringslagen) | Namn, organisation, adress, betalningsuppgifter |
| Föra statistik över tjänstens användning | Berättigat intresse (Art. 6.1f GDPR) - utveckla och förbättra tjänsten | Sökstatistik (anonymiserad), användaraktivitet |
| IT-säkerhet och felsökning | Berättigat intresse (Art. 6.1f GDPR) - säkerställa tjänstens funktion och säkerhet | IP-adress (14 dagar), tekniska loggar |
Statistik och tjänsteutveckling:
IT-säkerhet:
| Uppgift | Lagringstid |
|---|---|
| Kontouppgifter (namn, e-post, telefon, organisation) | Till du begär radering av ditt konto |
| Sökloggar (vilka företag du sökt på) | Till du begär radering |
| Bevakningslistor | 18 månader efter sista körningen (raderas automatiskt vid inaktivitet) |
| Faktureringsunderlag | 7 år (bokföringslagen) |
| IP-adresser (serverloggar) | 14 dagar (raderas automatiskt) |
| Sessionscookies | Till du loggar ut eller sessionen upphör |
Sveriges Offentliga Varningslista (SVVAR):
Bevakningslistor:
Endast behörig personal hos Kapitel13 har tillgång till dina personuppgifter för att:
Vi delar dina personuppgifter med ett fåtal leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag. Dessa har personuppgiftsbiträdesavtal med oss.
Observera: Den rättsdatabas som vi anlitar har för den journalistiska verksamheten utgivningsbevis som är utfärdat av Myndigheten för press, radio och tv. Det innebär att webbplatsen och nyhetsutskick har grundlagsskydd enligt Yttrandefrihetsgrundlagen. En konsekvens av grundlagsskyddet innebär att dataskyddsförordningen och dataskyddslagen inte är tillämplig på sådan information.
Dina personuppgifter överförs INTE utanför EU/EES.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Begär registerutdrag:
Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
Så gör du:
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade när:
Undantag från radering:
Begär radering:
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen om:
Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format (t.ex. Excel, JSON) för att:
Gäller för:
Begär dataportabilitet: E-post: info@kapitel13.se
Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse (t.ex. statistikföring).
Vi upphör med behandlingen om du invänder, såvida vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
Invända mot behandling: E-post: info@kapitel13.se
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Webbplats: www.imy.se
Nödvändiga cookies (alltid aktiva):
Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare när du besöker en webbplats.
Du kan blockera cookies i din webbläsare, men då kan tjänsten sluta fungera korrekt (du kan inte logga in).
Så tar du bort cookies:
Vi vidtar följande säkerhetsåtgärder:
Tekniska åtgärder:
Organisatoriska åtgärder:
Vid dataintrång som innebär hög risk för dina rättigheter:
Vi kan uppdatera denna policy när:
Vid väsentliga ändringar:
Senaste versionen: Finns alltid på www.kapitel13.se/integritetspolicy
Frågor om personuppgiftsbehandling:
Kapitel13 (Evoluu AB)
E-post: info@kapitel13.se
Telefon: 08-13 13 10
Postadress: Box 44016, 100 73 Stockholm
Vi svarar inom:
Denna information riktar sig till dig som är eller har varit:
i ett företag som kontrolleras i tjänsten Kapitel13.
Kapitel13 är en tjänst som hjälper upphandlande myndigheter och andra upphandlare att kontrollera om ett företag eller dess företrädare har uteslutningsgrunder enligt LOU (Lag 2016:1145 om offentlig upphandling) Kapitel 13.
Lagkrav:
Enligt LOU 13 Kap ska/får upphandlande myndigheter utesluta leverantörer om företaget eller dess företrädare:
Exempel på uteslutningsgrunder:
Kapitel13 (Evoluu AB)
Organisationsnummer: 556858-9922
Postadress: Box 44016, 100 73 Stockholm
Telefon: 08-13 13 10
E-post: info@kapitel13.se
Webbplats: www.kapitel13.se
Frågor om personuppgiftsbehandling:
E-post: info@kapitel13.se
Tillsynsmyndighet:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se
E-post: imy@imy.se
Vad vi gör:
Vad vi INTE gör:
Teknisk förklaring:
Personnummer existerar endast i datorns temporära arbetsminne under själva sökningen. När sökningen är klar förstörs uppgifterna automatiskt. Detta är jämförbart med hur ett betalningssystem hanterar kortuppgifter under en transaktion – informationen används för att utföra en specifik uppgift och raderas sedan omedelbart.
De första 6 siffrorna i personnumret (födelsedatum) används för att matcha personer i domstolsdokument.
Från Bolagsverket (offentligt register):
Från domstolar (offentliga domar):
Andra myndighetsbeslut (offentliga dokument):
Från Sveriges Offentliga Varningslista:
Artikel 6.1f GDPR – Berättigat intresse
Vårt berättigade intresse:
Nödvändighet:
Intresseavvägning:
| Vårt berättigade intresse | Din integritet |
|---|---|
|
Mycket högt: • Obligatorisk lagstiftning (LOU "ska utesluta") • Förhindra korruption i offentlig sektor • Skydda skattemedel • Säkerställa sund konkurrens |
Låg påverkan: • Uppgifter från offentliga register • Tillfällig behandling (10-30 sekunder) • Ingen permanent lagring • Uppgifterna redan offentliga • Starkt dataskydd |
Slutsats: Vårt berättigade intresse väger tyngre än din rätt till integritetsskydd.
Viktigt att veta:
Alla uppgifter vi behandlar är redan offentliga:
Vi skapar INTE nytt integritetsintrång – vi sammanställer endast information som redan är tillgänglig för allmänheten.
Behandlingstid: 10-30 sekunder per sökning
Förstörs automatiskt när:
Kan INTE:
Om sökningen visar att du förekommer i en dom sparas:
INTE sparat:
Om ett företag du företräder registreras i varningslistan:
Registreringar enligt LOU 13 Kap §1-2 (obligatoriska grunder):
Registreringar enligt LOU 13 Kap §2-3 (frivilliga grunder):
Endast Kapitel13s behöriga personal för systemadministration och support.
Användare av tjänsten:
Personuppgiftsbiträden:
Ett fåtal leverantörer. Redovisas vid enskild begäran. Observera: Den rättsdatabas som anlitats har för den journalistiska verksamheten utgivningsbevis som är utfärdat av Myndigheten för press, radio och tv. Det innebär att webbplatsen och nyhetsutskick har grundlagsskydd enligt Yttrandefrihetsgrundlagen. En konsekvens av grundlagsskyddet innebär att dataskyddsförordningen och dataskyddslagen inte är tillämplig på sådan information.
Dina personuppgifter överförs INTE utanför EU/EES.
Du har rätt att få information om vilken behandling som sker. Denna information ges genom detta dokument.
Du har rätt att få veta:
Vad du kan få:
Vad du INTE kan få:
Begär registerutdrag:
Om uppgifter om dig är felaktiga har du rätt till rättelse.
Observera:
Kontakta oss: E-post: info@kapitel13.se
Du har begränsad rätt till radering eftersom:
Du kan begära radering om:
Vi bedömer från fall till fall om radering kan ske utan att påverka tjänstens lagliga syfte.
Begär radering: E-post: info@kapitel13.se
Du kan begära att vi begränsar behandlingen om:
Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
Så gör du:
Vad händer:
Bedömning:
I de flesta fall väger det offentliga intresset (förhindra korruption i offentlig upphandling) tyngre än invändningen, särskilt om:
Rätten till dataportabilitet gäller inte i detta fall eftersom:
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Webbplats: www.imy.se
Enskilda firmor kontrolleras INTE i Kapitel13.
Skäl:
Hantering:
Du får INTE automatiskt veta när ditt företag kontrolleras i Kapitel13.
Skäl:
Om upphandlare planerar uteslutning:
Enligt LOU 13 Kap §4 måste upphandlaren:
Då får du veta:
För personnummer (tillfälligt):
För sökresultat:
Vid dataintrång som innebär hög risk för dina rättigheter:
Observera: Eftersom personnummer inte sparas kan de inte stjälas i ett dataintrång.
Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, 13 Kap:
Kräver att upphandlande myndigheter kontrollerar och utesluter leverantörer med vissa uteslutningsgrunder.
"Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören. Lag (2018:1317)"
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679
Artikel 6.1f – Berättigat intresse är vår rättsliga grund.
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Domstolsdomar och företagsregister är offentliga handlingar.
Den rättsdatabas som vi anlitar har utgivningsbevis vilket ger grundlagsskydd för deras journalistiska verksamhet.
Nej. Personnummer behandlas endast i datorns arbetsminne i 10-30 sekunder och förstörs automatiskt. Vi kan inte hämta personnummer i efterhand.
Nej. Detta loggas inte och är inte tillgängligt.
Vi hämtar uppgifter från Bolagsverkets offentliga register där alla företrädare är registrerade.
Nej. Eftersom:
Du kan invända (se avsnitt 8.6), men detta kommer sannolikt inte leda till att behandlingen upphör.
Kontakta oss omedelbart på info@kapitel13.se så utreder vi felet.
Ja. Begär registerutdrag via info@kapitel13.se (identifiering krävs).
Efter denna tid raderas registreringen automatiskt.
Nej. Upphandlare ser endast:
De ser INTE personnummer eller namn på företrädare.
En lista där:
Vi kan uppdatera denna information när:
Senaste versionen: Finns alltid på www.kapitel13.se/integritetspolicy
Vid väsentliga ändringar:
Frågor om personuppgiftsbehandling:
Kapitel13 (Evoluu AB)
E-post: info@kapitel13.se
Telefon: 08-13 13 10
Postadress: Box 44016, 100 73 Stockholm
Vi svarar inom:
För klagomål:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
E-post: imy@imy.se
Webbplats: www.imy.se
Lämna dina kontaktuppgifter här så kan du få en kostnadsfri demo-licens, eller skriv vad du önskar hjälp med så hör vi av oss.